Onderstaande informatie moet duidelijk maken welke maatregelen Elle & Vire, door het bedrijf ELVIR SAS, gevestigd op 2, Route Neuve – 50890 Condé-sur-Vire in Normandië (Frankrijk), als aangestelde gegevensbeheerder neemt om persoonsgegevens te verwerken en te beschermen, zoals in onderhavig document beschreven.
De gegevensbeheerder stelde een Verantwoordelijke Gegevensbescherming aan. Die kan u via e-mail bereiken:
De Data Protection Officer kan u bereiken op volgend adres: dpo@savencia.com.
In het kader van de verwerking van persoonsgegevens verzamelt en verwerkt de gegevensbeheerder volgende informatie:
We verwerken persoonsgegevens om volgende redenen:
We verwerken enkel persoonsgegevens indien aan minstens één van onderstaande voorwaarden werd voldaan:
De persoonsgegevens die we nu of later verzamelen, zijn bedoeld voor ons gebruik als gegevensbeheerder.
We waarborgen dat enkel gemachtigde personen tot die gegevens toegang krijgen. Onze toeleveranciers en dienstverleners kunnen persoonsgegevens ontvangen in het kader van de opdracht(en) die wij hen toevertrouwen.
Uw persoonsgegevens kunnen worden vergeleken of gedeeld met alle moederbedrijven, partnerbedrijven en filialen van de gegevensbeheerder.
Ze kunnen aan die partijen worden doorgespeeld met het oog op de doelstellingen beschreven in onderhavig artikel, in overeenstemming met de geldende reglementaire voorschriften en op een manier die uw gegevens en burgerlijke vrijheden beschermt.
In het kader van de aangeboden diensten kunnen wij uw persoonsgegevens doorsturen naar ontvangers in volgende landen:
in België: naar andere dochterondernemingen (Corman)
in de VS: voor cookies (Google Analytics) en andere marketingtools (Facebook, enz.)
Telkens gegevens worden doorgestuurd, worden de gepaste wettelijke veiligheidsmaatregelen in acht genomen. Sommige van de hierboven genoemde landen zijn gebonden aan de adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie, wat inhoudt dat uw persoonsgegevens worden beschermd conform de regelgeving binnen de Europese Unie.
Hoe lang we uw gegevens bewaren, hangt af van de reden waarom we ze verzamelden. Ons beleid rond de bewaring van gegevens is als volgt georganiseerd:
| Doel verwerking | Bewaartermijn |
| Prospectie | 3 jaar te tellen vanaf het laatste contact of, indien van toepassing, vanaf het einde van onze commerciële relatie, verlengd met eventuele wettelijke verjaringstermijnen. |
| Klantenrelaties | In het kader van afgesloten contracten worden relevante gegevens bewaard voor de duur van de commerciële relatie, verlengd met eventuele wettelijke verjaringstermijnen. |
| Cookies | 13 maanden na de installatie op uw toestel |
| Contracten met een waarde van meer dan € 120 | 10 jaar (de bindende wettelijke verplichting) vanaf ondertekening van het contract |
| Met het oog op het recht op inzage, aanpassing, verwijdering of beperking van de verwerking van gegevens: data met betrekking tot het onderwerp van de gegevens en data die een verwerking van de uitgeoefende rechten mogelijk maken | 1 jaar vanaf ontvangst van het verzoek |
| Met het oog op het recht op verzet tegen de verwerking van gegevens: data met betrekking tot het onderwerp van de gegevens en data die een verwerking van het uitgeoefende recht mogelijk maken | 6 jaar vanaf ontvangst van het verzoek |
| Verzoeken gedaan via het contactformulier | Tijdens de verwerking wordt het verzoek verhoogd door de wettelijke verjaringstermijn. |
| Klantprofiel aangemaakt op de website | 3 jaar vanaf het laatste contact van u of, bij gebreke daarvan, de datum waarop het klantprofiel is aangemaakt |
Les durées de conservation présentées peuvent être augmentées des durées de prescription légales applicables.
U kan uw rechten uitoefenen door:
In die optiek vragen wij u ons op de hoogte te brengen uw naam, voorn(a)am(en) en het adres waarop u een antwoord wenst te ontvangen.
In principe mag u al uw rechten gratis uitoefenen, al kan u wel om een redelijke bijdrage in de administratieve kosten voor het aanleveren van kopieën van uw gegevens worden verzocht.
Met het oog op het recht op informatie, is de gegevensbeheerder niet verplicht te reageren indien u verzoekt om informatie waarover u reeds beschikt.
De gegevensbeheerder brengt u op de hoogte indien geen reactie mogelijk is.
De vermelde rechten zijn niet absoluut en worden aan verschillende voorwaarden onderworpen in het kader van:
De gegevensbeheerder benadrukt dat het niet doorgeven of aanpassen van uw gegevens gevolgen kan hebben voor bepaalde aspecten en prestaties in het kader van onze contractuele relatie, en dat uw verzoek om rechten uit te oefenen zes jaar wordt bewaard indien het gaat om uw recht op verzet en één jaar indien het gaat om uw andere rechten.
Alle rechten die u mag uitoefenen, worden hieronder in detail weergegeven.
U erkent dat onderhavig document u informeert over de het doel, het wettelijk kader en het belang van het verzamelen van uw persoonsgegevens, over de (groepen van) ontvanger(s) met wie uw persoonsgegevens worden gedeeld en over de mogelijkheid dat uw persoonsgegevens naar het buitenland of naar een internationale organisatie worden doorgestuurd.
Naast die informatie en met het oog op een gerechtvaardigde en transparante verwerking van uw gegevens, bevestigt u bijkomende informatie te hebben ontvangen omtrent:
Mochten we beslissen uw gegevens om andere redenen dan de oorspronkelijk vermelde te verwerken, zullen we u volledig over die nieuwe reden inlichten.
Door de uitoefening van dat recht, wordt u bevestigd dat uw persoonsgegevens (niet) worden verwerkt. Is dat wel het geval, dan heeft u inzagerecht en krijgt u informatie omtrent:
U mag vragen om een aanpassing of aanvulling van uw persoonsgegevens indien die niet kloppen, onvolledig, onduidelijk of achterhaald zijn.
U mag vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen indien:
U kan dat recht echter niet uitoefenen indien het bewaren van uw persoonsgegevens past in een wettelijke of reglementaire verplichting óf noodzakelijk is voor het instellen, uitvoeren of aanvechten van rechtsvorderingen.
U mag vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken in overeenstemming met de geldende, wettelijke en reglementaire bepalingen.
U heeft het recht verzet aan te tekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, tenzij die verwerking wordt gerechtvaardigd door bindende wettelijke gronden waarop de gegevensbeheerder zich beroept.
Indien wij u rechtstreeks contacteren, kan u dat recht op elke manier uitoefenen en kan u met name de link onderaan ons bericht aanklikken om u uit te schrijven.
VUw recht met betrekking tot de overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens is van toepassing op volgende gegevens:
Het recht is beperkt tot de verwerking op basis van uw instemming of op basis van een contract en geldt enkel voor de persoonsgegevens die u zelf aanmaakte. Het kan niet worden uitgebreid naar verkregen of afgeleide gegevens (door de gegevensbeheerder aangemaakte persoonsgegevens).
Wanneer de verwerking gebeurt op basis van uw instemming, mag u die instemming op ieder moment herroepen. In dat geval zullen we uw persoonsgegevens niet langer verwerken. Uw herroeping heeft echter geen gevolgen voor de vroegere verwerking van uw gegevens waarvoor u uw instemming verleende.
U heeft het recht om bij de toezichthouder een klacht in te dienen, zonder afbreuk te doen aan uw andere rechten om administratief of juridisch beroep aan te tekenen.
U heeft het recht instructies na te laten met betrekking tot de opslag, de verwijdering en het doorgeven van uw persoonsgegevens na uw overlijden. Daartoe kan u een derde die uw vertrouwen geniet formeel aanstellen, in overeenstemming met de geldende wettelijke voorschriften.
Wij hechten veel waarde aan de bescherming, integriteit en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Daarom hebben we passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen en -procedures geïmplementeerd om uw gegevens te beschermen tegen toevallig of onwettig verlies, vernietiging, wijziging, ongeoorloofd gebruik, openbaarmaking of toegang.
Ondanks onze inspanningen kan geen enkele veiligheidsmaatregel echter bescherming bieden tegen alle risico's van kaping of hacking, waarvoor wij als gegevensbeheerder niet verantwoordelijk kunnen worden gehouden.
We verbinden ons ertoe om in geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens en in overeenstemming met de geldende regelgeving met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, deze aan de CNIL te melden. In het geval dat een datalek een hoog risico zou vormen voor uw rechten en vrijheden, zullen we u zo snel mogelijk informeren en altijd onder de voorwaarden voorzien door de geldende regelgeving met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens.